朝阳区分公司对中考录取通知书邮件的投递深度、时限、投交手续都制定了标准和要求
2020-08-19 15:53:13 来源:首都建设报
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“谢谢您,没想到这么快就收到了录取通知书。”家住朝阳区南磨房乡百子湾石门新居小区的小李,高兴地从双井投递部投递员段休英手中,接过北京市第五十中学分校发来的录取通知书。8月17日,北京邮政朝阳区分公司启动中考录取通知书投递工作。受疫情影响,今年中考录取通知书不再由邮政部门统一发寄,而是改由各招生学校分散向考生发寄。

“虽然发寄方式有所改变,但为了确保进入邮政渠道的中考录取通知书邮件寄递质量和投递时限,我们依旧做了专项部署。”北京邮政朝阳区分公司双井支局百子湾投递部主任马彦红说,朝阳区分公司8月初就对辖区内所有投递部进行了专项培训。

今年,朝阳区分公司对中考录取通知书邮件的投递深度、时限、投交手续都制定了标准和要求。由于中考录取通知书关系到每个学生,所以要求投递人员必须按收件人具体地址投递到本人或合法代收人,严禁投交收发室、代投点、村邮站等部门转投。并要求投交时请收件人出示本人有效身份证件,并在投递清单上批注证件名称、号码。如果收件人不在由家人代收,则要求收件人出示准考证(部分学生没有准考证)、有效身份证件及代收人有效身份证件,确认并批注代收关系及证件号码。当收件人不在家邮件无法投交时,要求投递人员在收件人家门口显著位置粘贴“通知便条”通知用户,还要多方联系,不得轻易退转。“我们投递时都会将其放到专门投递包中,确保邮件安全。”段休英说。

预约投递、优先派送、1小时妥投到位。为做好中考录取通知书精准、高效投递,朝阳区分公司对投递细节进行优化,将过去直送上门,全部改为预约投递。

早上7时30分,随着第一辆邮件运输车抵达百子湾投递部,20余名投递人员开始了一天的紧张工作。“你瞧,这个包裹里就有录取通知书。”负责邮件进口的张师傅,指着一个带有3个标签的大邮件袋说。据介绍,中考录取通知书属于挂号信件门类,因此装有中考录取通知书的邮件袋,不但有挂号邮件标签,同时会增加中考标签和中考录取通知书标签,进行特别提示。

“只要发现这类邮包,我们会第一时间进行处理。”马彦红说。记者在现场看到,发现中考标签包裹后,投递人员迅速将其放置在专属区域,立即进行人工分类登记,同时对信封上的条形码进行扫描存档,以便随时进行邮件跟踪。“中考录取通知书的数据档案都是单独合拢成册,与其他挂号信分开存档,方便后期追溯。”工作人员说。

随着一系列内部流程操作完毕,不到十分钟,相关投递人员就拿到此邮件,开始联系收件人预约投递。“一般预约后,我们会在30分钟到1小时左右完成妥投任务。”段休英说。

“为做好投递,我们准备了应急预案以及预备队,随时准备迎接大批量的中考录取通知书。”马彦红说。由于是第一次转变寄送方式,在投递当天,马彦红所在的投递部接到的录取通知书仅有两件,但为了随时应对突然大规模到站的此类邮件,投递部成立了三人应急预备队,随时补充一线投递人员。

此外,马彦红介绍,相比普通挂号信,中考录取通知书的投递要求更为严苛,要求必须当天进行妥投,如果不能妥投则必须逐级上报,说明情况。

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